FAQ für Ausstellende

Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über unser Online-Formular unter Jetzt bewerben. Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüft unser Kuratorenteam, ob Ihre Produkte den qualitativen Kriterien der WESTGENUSS entsprechen. Sie erhalten in der Regel innerhalb von 10 Werktagen eine Rückmeldung.

Die WESTGENUSS ist eine kuratierte Genussmesse. Zugelassen sind ausschließlich Produkte aus handwerklicher oder manufaktureller Fertigung – keine Industrieware. Das Sortiment umfasst Weine, Sekte und Schaumweine, Spirituosen, Craft Beer, nicht-alkoholische Getränke, Kaffee und Tee, Feinkost, Käse und Delikatessen sowie hochwertige Küchenkultur und handgefertigte Design- und Lifestylobjekte. Alle Produkte müssen vor der Zulassung durch unser Kuratorenteam geprüft werden.

Bewerbungen sind laufend möglich, solange Standkapazitäten verfügbar sind. Wir empfehlen eine frühzeitige Einreichung, da die Platzzahl begrenzt ist und beliebte Standgrößen erfahrungsgemäß schnell vergriffen sind. Angemeldete Ausstellende erhalten bevorzugten Zugang zur Standplatzvergabe.

Alle Standpakete beinhalten die Standfläche, Grundbeleuchtung sowie einen Stromanschluss. Je nach Standtyp sind weitere Leistungen wie Tische, Regale, Theke oder Kühlmöglichkeiten enthalten. Die genaue Ausstattung je Standgröße finden Sie in der Standübersicht. Individuelle Zusatzausstattung kann gegen Aufpreis gebucht werden.

Der Aufbau ist am Mittwoch, 17. September 2026 von 08:00 bis 20:00 Uhr möglich. Der Abbau beginnt am Sonntag, 20. September 2026 nach Messeschluss (ab ca. 19:00 Uhr) und muss bis Montag, 21. September 2026 um 12:00 Uhr abgeschlossen sein. Detaillierte Informationen erhalten Sie im Ausstellerhandbuch, das nach Ihrer Anmeldungsbestätigung zugesandt wird.

Ja. Die WESTGENUSS legt Wert auf ein einheitlich hochwertiges Erscheinungsbild. Grelle Werbeaufsteller, überdimensionale Roll-ups oder Lautsprecherbeschallung über den eigenen Stand hinaus sind nicht gestattet. Wir stellen Ihnen einen Gestaltungsleitfaden zur Verfügung, der nach Anmeldungsbestätigung zugesandt wird. Rückfragen beantwortet unser Ausstellerbetreuungsteam unter aussteller@westgenuss.de.

Die Standkosten richten sich nach Größe und Typ des gewählten Standpakets. Eine detaillierte Übersicht aller Standtypen, Flächengrößen und Preise finden Sie im Standpreiskalkulator. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Zusatzleistungen wie Möblierung, Technik oder zusätzliche Stromanschlüsse werden gesondert berechnet.

Nach Bestätigung Ihrer Zulassung erhalten Sie eine Rechnung per E-Mail. Die Standgebühr ist in zwei Raten fällig: 50 % bei Vertragsunterzeichnung, die restlichen 50 % bis zum 31. Juli 2026. Zahlbar per Banküberweisung. Bei Bewerbungen nach dem 1. August 2026 ist der Gesamtbetrag sofort fällig.

Bei einer Absage bis zum 30. Juni 2026 werden 25 % der Standgebühr als Bearbeitungspauschale einbehalten. Bei Absagen zwischen dem 1. Juli und 31. August 2026 werden 50 % fällig. Nach dem 1. September 2026 ist die gesamte Standgebühr zu entrichten. Wir empfehlen den Abschluss einer entsprechenden Veranstaltungsausfallversicherung.

Die Warenanlieferung ist ausschließlich über die Anlieferzone der Kaiser-Friedrich-Halle möglich (Zufahrt: Hindenburgstraße, Mönchengladbach). Bitte planen Sie Ihre Anlieferung während der Aufbauzeiten am 17. September 2026. Für größere Mengen stehen Lade- und Transportwagen vor Ort zur Verfügung. Genaue Informationen erhalten Sie im Ausstellerhandbuch.

Für Ausstellende mit kühlpflichtigen Produkten stehen begrenzte Kühlflächen im Kellergeschoss der Kaiser-Friedrich-Halle zur Verfügung. Diese sind separat buchbar und nur in begrenzter Anzahl verfügbar – bitte frühzeitig anfragen unter aussteller@westgenuss.de. Allgemeine Lagerflächen für nicht-kühlpflichtige Waren sind für alle Ausstellenden kostenlos nutzbar.

Ja – Ausstellende können eigene Tasting-Formate im Rahmenprogramm der WESTGENUSS einbringen. Die Aufnahme ins offizielle Programm erfolgt nach redaktioneller Prüfung durch unser Team. Wenn Sie Interesse haben, senden Sie uns eine kurze Beschreibung Ihres Formats (Thema, Dauer, max. Teilnehmerzahl, benötigte Technik) an programm@westgenuss.de.

Ja. Je nach gebuchtем Standpaket erhalten Ausstellende eine bestimmte Anzahl an Ausstellerausweisen, die an allen drei Messetagen zur Nutzung des Messestands und zum Besuch der Messe berechtigen. Die Anzahl entnehmen Sie der jeweiligen Standbeschreibung. Zusätzliche Ausstellerausweise können gegen eine Schutzgebühr bestellt werden.